MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS

Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian

Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai dengan tempat dan sesuai dengan waktu pelaksanaan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.

Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.

2.       Tujuan Monitoring

Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui  perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
4.  Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas

4.       Jadwal Monitoring

Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	BULAN
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

    Mengetahui:                                                                                 Kota, 1 Januari 2018

    Kepala Puskesmas Idola                                                               Pelaksana Program

    Dr. Fulan Akbar, M.Kes                                                             Fulanah, Amd. Keb

5.       Pelaksanaan Monitoring

Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan kegiatan dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	TANGGAL	KEGIATAN	SASARAN		TEMPAT		WAKTU
			S	TS	S	TS	S	TS

  Mengetahui:                                                                               Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola                                                             Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes                                                         Fulanah, Amd. Keb

6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah

b.      Analisis masalah

c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah

Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:

 

 

KOP PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	MASALAH

  Mengetahui:                                                                                    Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola                                                                  Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes                                                             Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah

Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

MASALAH	PENYEBAB MASALAH	RTL

  Mengetahui:                                                                                 Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola                                                               Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes                                                           Fulanah, Amd. Keb

Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)

 

KOP PUSKESMAS

RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	TUJUAN	SASARAN	TEMPAT	WAKTU	PELAKSANA	DANA

  Mengetahui:                                                                                Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola                                                              Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes                                                               Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.