MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM UKM PUSKESMAS
Dr. Suparyanto, M.Kes
1.
Pengertian
Monitoring uraian tugas pelaksanan program UKM Puskesmas adalah: suatu
kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan uraian tugas pelaksana program
UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas
sudah sesuai dengan uraian tugas yang terdapat dalam SK uraian tugas yang
bersangkutan.
Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan
tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya
yang diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan
adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan tugasnya.
2.
Tujuan Monitoring
Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan pelaksanaan uraian
tugas pelaksana program UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya
pemecahannya.
3.
Pelaksanaan Monitoring
- Membuat jadwal monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas
- Pelaksanaan monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
- Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas
- Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas
4.
Jadwal Monitoring
Jadwal pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas, dibuat
selama satu tahun dengan format sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
JADWAL MONITORING URAIAN TUGAS
PELAKSANA PROGRAM UKM PROGRAM………………
NO:……………………………………….
|
NO
|
KEGIATAN
|
BULAN
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
|
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
|
5.
Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas,
dilakukan dengan cara mengunjungi tempat uraian tugas pelaksana program UKM
melaksanakan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan uraian
tugas pelaksana program UKM dipantau apakah sesuai dengan tugasnya, dengan cara
mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai.
(cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat
sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA
PROGRAM UKM PROGRAM………………
NO:……………………………………….
NAMA PELAKSANA PROGRAM:…………………………………………..
|
NO
|
URAIAN
TUGAS
|
PELAKSANAAN
URAIAN TUGAS
|
|
|
S
|
TS
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
|
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
|
6.
Pembahasan Hasil Monitoring
Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan,
bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2.
Daftar hadir dan 3. Notulen
Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:
a.
Identifikasi masalah
b.
Analisis masalah
c.
Rencana Tindak Lanjut
masalah
Identifikasi
masalah
Masalah diperoleh
dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada
hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah
tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING
PROGRAM………………
NO:……………………………………….
|
NO
|
KEGIATAN
|
MASALAH
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
|
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
|
Analisis Masalah
Analisis masalah
adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan
memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format
sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS
ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING
PROGRAM………………
NO:……………………………………….
|
MASALAH
|
PENYEBAB MASALAH
|
RTL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
|
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
|
Rencana Tindak
Lanjut masalah
Rencana tindak
lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat
dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis
masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)
KOP PUSKESMAS
RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING
PROGRAM………………
NO:……………………………………….
|
NO
|
KEGIATAN
|
TUJUAN
|
SASARAN
|
TEMPAT
|
WAKTU
|
PELAKSANA
|
DANA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
|
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
|
Demikian cara
pelaksanaan monitoring uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas, semoga
bermanfaat. Aamiin.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar