Selasa, 02 Januari 2018

MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM UKM PUSKESMAS



MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM UKM PUSKESMAS
Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian
Monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan program UKM Puskesmas sudah sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

2.       Tujuan Monitoring
Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui  perkembangan dan kemajuan pelaksanaan program UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

  1. Membuat jadwal monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas
  2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
  3. Pembahasan hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas
  4. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas


4.       Jadwal Monitoring
Jadwal monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
JADWAL MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM………………
NO:……………………………………….

NO
KEGIATAN
BULAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12


























































Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola


Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program


Fulanah, Amd. Keb


5.       Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksana program UKM, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan program UKM dipantau apakah sesuai dengan SK, KAK DAN SOP, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:


KOP PUSKESMAS
MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM………………
NO:……………………………………….


NO
TANGGAL
KEGIATAN
KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN
SK
KAK
SOP
S
TS
S
TS
S
TS



























 
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola


Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program


Fulanah, Amd. Keb


 6.       Pembahasan Hasil Monitoring
Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:
a.       Identifikasi masalah
b.      Analisis masalah
c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:



KOP PUSKESMAS
IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

NO
KEGIATAN
MASALAH










 
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola


Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program


Fulanah, Amd. Keb



Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:


KOP PUSKESMAS
ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

MASALAH
PENYEBAB MASALAH
RTL










 
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola


Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program


Fulanah, Amd. Keb


 Rencana Tindak Lanjut masalah
Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)

 KOP PUSKESMAS
RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

NO
KEGIATAN
TUJUAN
SASARAN
TEMPAT
WAKTU
PELAKSANA
DANA

































 
Mengetahui:
Kepala Puskemas Idola


Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Kota, 2 Januari 2018
Pelaksana Program


Fulanah, Amd. Keb



Demikian cara pelaksanaan monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar