IMPLEMENTASI MANAJEMEN (IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT)

Dr. Suparyanto, M.Kes

Pada kuliah kali ini hanya dibahas implementasi manajemen tentang:
Manajemen SDM
Manajemen Keuangan
Manajemen Logistik

MANAJEMEN

Manajemen berarti proses POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling)
Unsur manajemen 6 M (Man, Money, Material, Method, Machine, Market)
Manajemen SDM berarti proses POAC tentang Man
Manajemen Keuangan berarti proses POAC tentang Money
Manajemen logistik berarti proses POAC tentang logistik/Material

MANAJEMEN SDM

Planning Man: berarti merencakan:
Berapa jenis pekerjaan yang diperlukan (job description)
Berapa jumlah tenaga yang diperlukan
Apa kriteria tenaga yang diperlukan (Job specification)
Kapan merekrut? Bagaimana cara merekrut?
Kapan mulai kerja?

Organizing SDM: contoh
Mengatur pegawai A sebagai apa?
Menjelaskan tugas pegawai A apa?

Actuating SDM: contoh
Menggerakan SDM agar bekerja sesuai dengan rencana:
Memberi motivasi
Memberi contoh
Memberi hadiah
Memberi hukuman

Controling SDM: berarti mengawasi (contoh)
Dengan absensi
Dengan monitoring
Dengan supervisi

MANAJEMEN KEUANGAN

Planning Money: contoh
Rincian biaya pengeluaran
Gaji pegawai
Listrik, air, telepon
Bahan habis pakai
Rincian sumber pemasukan
Pasien rawat jalan
Pasien melahirkan

Organizing Money: contoh
Alokasi dana berdasarkan pos anggaran
Gaji pegawai
Pengeluaran rutin
Pengeluaran incidentil/cadangan
Dana pengembangan

Controling Money: contoh
Audit harian, bulanan, tahunan
Target pemasukan
Monitoring
Supervisi

MANAJEMEN LOGISTIK

Planning Material: contoh
Berapa jumlah peralatan yang diperlukan
Berapa jumlah biaya perawatan alat
Berapa jumlah bahan habis pakai

Organizing Material: contoh
Alokasi material yang seimbang pada setiap bagian
Memenuhi material setiap bagian sesuai dengan kebutuhan pelanggan (baik internal maupun eksternal)

Actuating Material: contoh
Memenuhi kebutuhan material sesuai dengan rencana
Menyesuaikan antara pesanan material dan penggunaan
Koordinasi antara keuangan dan SDM

Controling Material: contoh
Membuat protap penggunaan alat
Jadwal servis
Jadwal kaliberasi alat
Monitoring
Supervisi
Evaluasi

TUGAS KELOMPOK

Pembagian Kelompok: Klas A dibagi 2 kelompok, Klas B dibagi 2 kelompok (berdasarkan nomer absen ganjil dan genap)
Membuat proposal tentang implementasi manajemen SDM, keuangan dan logistik:di Praktek Bidan Swasta, Rumah Bersalin, Polindes
Waktu 2 minggu (dikumpulkan waktu UTS)

KERANGKA PROPOSAL

Judul: Proposal Pendirian Rumah Bersalin “ICMe” di Jombang (Kajian Manajemen)
1.Pendahuluan:
a.Latar belakang
b.Maksud dan Tujuan

2.SDM
a.Perencanaan
b.Pengorganisasian
c.Penggerakan
d.Pengevaluasian

3.Keuangan
a.Perencanaan
b.Pengorganisasian
c.Penggerakan
d.Pengevaluasian

4.Logistik
a.Perencanaan
b.Pengorganisasian
c.Penggerakan
d.Pengevaluasian

5.Penutup

REFERENSI:
1. Gibson, 1996, Organisasi,Perilaku, Struktur, Proses, Jakarta, Binarupa Aksara
2. Thoha, 2003, Perilaku Organisasi, Konsep Dasar dan Aplikasinya, Jakarta, PT Raja Grafindo Persada
3. Koontz, 1996, Manajemen, Jakarta, Erlangga
4. Handoko, 1985, Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia, Yogyakarta, Liberty
5. Hanafi, 1997, Manajemen, Yogyakarta, UPP AMP YKPN
6. Siagian, 2002, Manajemen Sumberdaya manusia, Jakarta, Bumi Aksara
7. Sutarto, 2002, Dasar-dasar Organisasi, Jogjakarta, Gadjah Mada University Press
.